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生鮮食品加工配送由于商品的特殊性是物流系統中復雜程度最高、管理最難、服務水平要求最高的。生鮮商品按其秤重包裝屬性可分為:定量商品、秤重商品和散裝商品,按物流類型分:儲存型、中轉型、加工型和直送型;按儲存運輸屬性分:常溫品、低溫品和冷凍品;按商品的用途可分為:原料、輔料、半成品、產成品和通常商品。生鮮商品大部分需要冷藏,所以其物流流轉周期必須很短,節約成本;生鮮商品保值期很短,客戶對其色澤等要求很高,所以在物流過程中需要快速流轉。兩個評判標準在生鮮配送中心通俗的歸結起來就是“快”和“準確”,實現2%的物流配送費率。
門店的要貨訂單通過數據通訊平臺,實時的傳輸到生鮮配送中心,在訂單上制訂各商品的數量和相應的到貨日期。生鮮配送中心接受到門店的要貨數據后,立即生成到系統中生成門店要貨訂單,此時可對訂單進行綜合查詢,在生成完成后對訂單按到貨日期進行匯總處理,處理時系統按不同的商品物流類型進行不同的處理:
——儲存型的商品:
系統計算當前的有效庫存,比對門店的要貨需求以及日均配貨量和相應的供應商送貨周期自動生成各儲存型商品的建議補貨訂單,采購人員根據此訂單再根據實際的情況作一些修改即可形成正式的供應商訂單。
——中轉型商品:
此種商品沒有庫存,直進直出,系統根據門店的需求匯總按到貨日
期直接生成供應商的訂單。
——直送型商品:
根據到貨日期,分配各門店直送經營的供應商,直接生成供應商直送訂單,并通過EDI系統直接發送到供應商。
——加工型商品:
系統按日期匯總門店要貨,根據各產成品/半成品的BOM表計算物料耗用,比對當前有效的庫存,系統生成加工原料的建議訂單,生產計劃員根據實際需求做調整,發送采購部生成供應商原料訂單。